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Usuarios y permisos

6 preguntas frecuentes sobre Gestware, el software de facturación con VeriFactu para pymes y autónomos.

¿Puede tener varios usuarios una misma empresa?

Sí. Gestware sigue un modelo multiusuario por empresa (firma): una misma empresa puede tener varios usuarios con sus propias credenciales de acceso. Los usuarios se gestionan desde la pantalla de Usuarios.

¿Cómo creo y gestiono usuarios?

Desde la pantalla de Usuarios puede crear y editar usuarios, definiendo su sigla, contraseña, si son administradores y si están activos. Desactivar el indicador Activo da de baja el acceso de ese usuario sin perder el histórico.

¿Qué puede hacer un usuario administrador?

El usuario administrador tiene acceso completo: gestiona el resto de usuarios y la configuración de permisos. Por su rol, omite las comprobaciones de permisos individuales y puede acceder a las pantallas reservadas a administradores.

¿Cómo funciona el sistema de permisos?

Los permisos se configuran por usuario y por entidad y operación (consultar, crear, editar, eliminar, y operaciones específicas como enviar o reenviar a la AEAT). Desde la pantalla de Permisos, solo accesible a administradores, se selecciona un usuario y se conceden o revocan permisos, con opciones para conceder o revocar todo.

Creé un usuario y lo ve todo. ¿Por qué?

Los usuarios sin permisos definidos empiezan con todo permitido. Ajuste la matriz de permisos de ese usuario para restringir lo que puede hacer.

¿Sobre qué entidades se pueden definir permisos?

Sobre prácticamente todas las áreas: documentos, recibos, clientes, proveedores, productos, almacenes, series, tipos de IVA, informes, VeriFactu, SIF, TPV, configuración de email y los demás catálogos del sistema.

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