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8 preguntas frecuentes sobre Gestware, el software de facturación con VeriFactu para pymes y autónomos.
En Tablas → Series → Series de Venta (o de Compra), pulse Nuevo (botón +). En la pestaña Datos de la Serie rellene los obligatorios: código (editable solo al crear), descripción y almacén. En la pestaña Líneas de la Serie ajuste, por tipo de documento, la fecha de inicio, el nº de copias y si está autorizada (el próximo número es automático). Pulse Guardar.
Las series organizan la numeración de los documentos. Cada documento se crea sobre una serie y recibe un número correlativo dentro de ella. Gestware gestiona series de venta y series de compra.
La numeración es correlativa por serie y compatible con la AEAT. En el Registro de Facturación, la factura se identifica por el número de serie completo (por ejemplo, número más serie), junto con el NIF del emisor y la fecha de expedición.
Sí. Puede crear tantas series como necesite y gestionarlas (crear, editar y eliminar) desde las pantallas de Series de Venta y Series de Compra, cada una con sus datos y líneas.
Automáticamente: cada serie guarda el siguiente número por tipo de documento y lo asigna correlativamente al guardar. No es editable, salvo en series de documentos manuales.
La fecha del documento no puede ser anterior a la del último documento de la misma serie. Si introduce una fecha distinta de la actual, el sistema le avisa, ya que el encadenamiento es cronológico.
La serie debe tener una línea para el tipo de documento elegido, autorizada y no finalizada/anulada, y no puede estar bloqueada.
Una serie que ya tiene documentos asociados no se puede eliminar, para preservar la integridad de la numeración y de los registros encadenados. El sistema indica cuándo una serie no se puede eliminar.