9 preguntas frecuentes sobre Gestware, el software de facturación con VeriFactu para pymes y autónomos.
¿Cómo registro el pago de una factura (recibo)?
Menú → Recibos → Recibos de venta → Nuevo. Elija el cliente, añada las facturas pendientes, indique cuánto liquida en cada una y el medio de pago, y guarde. El recibo salda las facturas en la cuenta corriente.
¿Puedo liquidar solo parte de una factura?
Sí. En el campo "A liquidar" indique el importe a saldar; el porcentaje liquidado se calcula y la factura queda parcialmente pendiente en la cuenta corriente.
¿Qué ocurre si anulo un recibo?
La liquidación se revierte y las facturas que el recibo había saldado vuelven a figurar como pendientes en la cuenta corriente.
¿Qué define el comportamiento de un recibo?
El Tipo de Recibo — un conjunto de marcas que controlan el descuento por pronto pago, la retención, la integración contable, la impresión/envío y los campos visibles en el recibo.
¿Cómo se calcula la fecha de vencimiento de una factura?
A partir de la condición de pago del documento: suma el plazo (en días) a la fecha del documento. Con plazos fraccionados, genera varios vencimientos escalonados.
¿Cómo hago que aparezca el IBAN en la factura?
Dé de alta la cuenta bancaria (con IBAN) y asóciela al documento; el IBAN se imprime en la factura para el pago.
¿Para qué sirve el modo de pago?
Indica cómo paga el cliente (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.), para registro, cobro y reporte fiscal.
¿Cómo veo lo que me debe un cliente?
En el extracto de cuenta corriente de clientes (filtrando por cliente y fechas) o en el informe de antigüedad de saldos, que muestra lo pendiente organizado por antigüedad.
¿Qué diferencia hay entre extracto y antigüedad de saldos?
El extracto muestra todos los movimientos y el saldo de la entidad; la antigüedad de saldos se centra solo en lo pendiente de liquidar, organizado por plazo/antigüedad de la deuda.