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7 preguntas frecuentes sobre Gestware, el software de facturación con VeriFactu para pymes y autónomos.
Gestware es una aplicación de facturación y gestión (ERP) para pymes españolas. Está diseñada para cumplir el regimen de sistemas informáticos de facturación (RRSIF) del Real Decreto 1007/2023, generando un Registro de Facturación por cada factura con encadenamiento por huella y QR tributario, y soportando los modos VERI*FACTU y No-VERI*FACTU frente a la AEAT.
En el alta de la empresa (onboarding) debe indicar el nombre de la empresa y elegir el modo SIF (VeriFactu o SIF Local / No VeriFactu); el NIF/CIF/NIE puede dejarlo para más tarde. Antes de emitir la primera factura debe completar los Datos de la Empresa con el NIF/CIF/NIE, la dirección y los datos fiscales: sin el NIF no se pueden emitir facturas, tickets ni recibos, y la aplicación se lo recuerda con un aviso en la parte superior. Una vez emitido el primer documento, el NIF ya no se puede cambiar. Si va a operar en modo VERI*FACTU también deberá asociar un certificado digital. Después podrá crear sus series, clientes, proveedores y productos.
Vaya a Datos de la Empresa y complete las pestañas General, Dirección, Contactos, Datos Fiscales, Datos Bancarios y Otros. El NIF/CIF/NIE se valida automáticamente. En la sección Modo SIF (Facturación AEAT) verá el modo actual y, en su caso, el certificado VeriFactu asociado a la empresa.
Debe elegir entre VeriFactu (envío en tiempo real de cada registro a la AEAT, usando el certificado digital de su empresa) o SIF Local / No VeriFactu (cada factura se firma electrónicamente y se guarda localmente, y solo se envía a la AEAT bajo requerimiento). La elección se hace por empresa y se puede cambiar posteriormente desde los Datos de la Empresa.
Sí. Desde los Datos de la Empresa, en la sección Modo SIF, dispone del botón Cambiar modo SIF, donde indica el nuevo modo y el motivo del cambio. El cambio es efectivo en la siguiente factura emitida.
Según el RD-ley 15/2025, los contribuyentes del Artículo 3.1.a) (principalmente sujetos al Impuesto sobre Sociedades) deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de contribuyentes del Artículo 3.1 antes del 1 de julio de 2027. Gestware está preparado para cumplir estos plazos.
Sí. Tiene un curso completo de 16 lecciones cortas en vídeo, paso a paso: primeros pasos, clientes, productos, proveedores y tablas auxiliares, importación CSV, facturas de venta con VeriFactu, transferencia de documentos, rectificativas y anulaciones, compras y facturación periódica, recibos, stocks, tesorería y conciliación, procesos (Kanban y Gantt), impuestos e informes, configuración y el uso de las tablas. Dentro de la aplicación, pulse «Vídeos tutoriales» en el pie de página (se abre en una pestaña nueva). También puede verlos en https://gestware.com/#/videos, desde el botón «¡Mira Gestware en acción!» de la página de inicio, o en nuestro canal de YouTube: https://www.youtube.com/@gestware_es