Centre d'ajuda
21 preguntes freqüents sobre Gestware, el programari de facturació amb VeriFactu per a pimes i autònoms.
La quantitat moguda en estoc és la quantitat de la línia multiplicada pel factor de conversió, perquè l'estoc es compta en la unitat base. Si 1 caixa = 12 unitats i heu venut 5 caixes, surten 60 unitats. El volum i la superfície de la línia no influeixen en aquesta quantitat; només serveixen per a l'import a facturar.
Ompliu les dimensions del producte (llarg, ample i alt) i associeu-li una unitat de facturació amb la fórmula adequada (per exemple, llarg × ample per a m²). A les línies del document, el volum es calcula a partir de les dimensions i el preu es multiplica per aquest volum.
A Taules → Productes, feu clic a Nou (botó +). Al formulari, el codi se suggereix automàticament (editable només en crear); ompliu la descripció — codi i descripció són els únics camps obligatoris. Ajusteu les pestanyes (General, Preus, etc.) segons calgui i feu clic a Desar.
La fitxa del producte té pestanyes d'identificació, unitats/característiques, pes i dimensions, preus, IVA/impostos, estoc, imatge, codis externs, substituts, comentaris i notes. En triar el producte en una línia de document, la descripció, el preu, la taxa d'IVA i la unitat s'emplenen automàticament.
El codi només és editable en crear el producte; després queda bloquejat, perquè identifica el producte de manera única a l'empresa i és referenciat als documents.
"No subjecte" significa que l'operació està fora de l'àmbit de l'impost; "exempt" significa que està dins de l'impost però dispensada de liquidar-lo, cosa que exigeix indicar un motiu d'exempció.
El PVP 1 és el preu de venda base; els PVP 2 a 5 són tarifes de preu alternatives per tipus de client (per exemple, detall, majorista o VIP). A la fitxa del client es tria quin dels preus se li aplica.
La unitat de mesura és la d'estoc; la unitat de facturació és aquella en què veneu. El factor de conversió converteix entre les dues — per exemple, comprar per caixa i vendre per unitat.
Si l'opció "Actualitzar PVP" està activa, quan una compra actualitza el preu de cost del producte el PVP es recalcula aplicant el marge definit.
Si està actiu, el producte afecta l'estoc (entrades/sortides) als documents que mouen estoc. Els serveis solen tenir aquesta opció desactivada.
No. Les dades del producte es copien a la línia en el moment en què s'usa; canvis posteriors a la fitxa no afecten documents ja emesos.
JPG, JPEG, PNG, WebP o GIF, fins a 2 MB. En productes nous, deseu primer el producte i només després la imatge.
Són variants del producte: la propietat és l'atribut (per exemple, Color o Talla) i les subpropietats són els valors concrets (Vermell, Blau / S, M, L). Un producte pot tenir fins a dues propietats (Propietat 1 i Propietat 2) a la seva fitxa. Serveixen per introduir la quantitat de cada combinació a les línies del document i per controlar l'estoc per variant.
La unitat de mesura és la d'estoc; la de facturació és la unitat en què es ven. Es converteixen entre si mitjançant el factor de conversió del producte (per exemple, comprar per caixa i vendre per unitat).
Al Mapa d'estoc, que mostra l'estoc físic, captiu i disponible per magatzem.
Perquè l'estoc es gestiona per moviments: s'actualitza pels documents i pels ajustos d'inventari, garantint la traçabilitat de cada entrada i sortida.
El físic és el que hi ha al magatzem; el captiu és el que està reservat; el disponible és el físic menys el captiu, és a dir, el que encara es pot vendre.
Sí. Cada producte té existències pròpies a cada magatzem, amb els seus mínims i màxims.
El de la sèrie (per defecte), i es pot canviar per línia quan el tipus de document ho permet.
A Taules → Diversos → Propietats, obriu la propietat i, a la pestanya de subpropietats, ompliu la columna Ordre. Aquest ordre es respecta a la matriu de propietats del document i a la impressió. En afegir una subpropietat se suggereix el número següent; les que no tinguin ordre apareixen al final.
Sí. Quan la línia del document té la matriu de propietats emplenada, a més de l'estoc global del producte/magatzem es manté l'estoc de cada combinació de subpropietats. Es reflecteixen les entrades i sortides, les comandes, les immobilitzacions i les transferències; anul·lar el document reverteix també l'estoc per combinació. La quantitat de cada cel·la es multiplica pel factor de conversió, de manera que la suma de les combinacions coincideix sempre amb l'estoc global. Avís: la comprovació d'"estoc suficient" valida l'estoc global del producte/magatzem, no el de cada combinació.