Centre d'ajuda
18 preguntes freqüents sobre Gestware, el programari de facturació amb VeriFactu per a pimes i autònoms.
A Taules → Clients, feu clic a Nou (botó +). El codi se suggereix automàticament (editable només en crear); ompliu els obligatoris — nom, NIF, país, títol i tipus de mercat (per a països fora d'Espanya, també l'adreça). Podeu usar la cerca per NIF (VIES) i per codi postal. Feu clic a Desar. També podeu crear el client des d'un document.
A Taules → Proveïdors, feu clic a Nou (botó +). El codi se suggereix automàticament (editable només en crear); ompliu els obligatoris — nom, NIF, país, títol, tipus de mercat i l'adreça (adreça, codi postal, localitat). Podeu usar la cerca per NIF i per codi postal. Feu clic a Desar.
Gestware permet mantenir clients, proveïdors, productes, magatzems, bancs i comptes bancaris, condicions de pagament, divises, famílies, zones i altres catàlegs, a més de les dades fiscals. Cada entitat es crea, edita i elimina des de la seva pròpia pantalla.
Des de les pantalles de Clients i Proveïdors podeu crear fitxes amb la seva identificació, adreça, contactes, dades comercials, crèdit/pagaments i dades fiscals. També els podeu crear directament des del formulari d'un document mitjançant les opcions Crear nou client o Crear nou proveïdor.
En triar el client, el document hereta el NIF, el nom, l'adreça, la condició de pagament, el descompte, la moneda, el venedor i la regla de retenció. Els podeu canviar al document si cal.
A la pestanya Dades Comercials de la fitxa del client, el camp "Preu de venda" tria quin dels preus del producte (PVP 1–5, cost o mitjà) s'aplica a aquest client.
Activeu "Verificar límit de crèdit" i definiu el "Límit de crèdit" a la fitxa del client; el desament del document es bloqueja si se supera el límit, per als tipus de document que comproven crèdit.
Sí. A la capçalera del document existeix l'opció de crear un nou client; després de desar, queda seleccionat immediatament i les seves dades emplenen el document.
És un client que es marca com a Consumidor Final. Aquest tipus de client no es pot eliminar i no es pot seleccionar en una factura completa (F1), ja que aquesta requereix identificar el destinatari; és el client típic de les factures simplificades (F2).
El NIF, el nom, l'adreça, la condició de pagament, el descompte, la moneda i la regla de retenció d'IRPF definida a la fitxa del proveïdor.
Sí. La cerca per codi postal emplena l'adreça i la localitat; la cerca per NIF (VIES per a Espanya) emplena les dades fiscals disponibles. Ambdues funcionen directament, sense necessitat de configuració.
Sí. Existeixen catàlegs específics per a Bancs, Comptes Bancaris i Condicions de Pagament, que després s'associen als documents i a les fitxes de clients i proveïdors per automatitzar dates de venciment i dades de cobrament.
No. La categoria de client serveix per agrupar i analitzar clients. El preu a aplicar per client es defineix al camp "Preu de venda" de la fitxa del client.
Serveixen per agrupar productes, facilitant anàlisis i informes i l'organització comercial.
Associeu la divisa a l'entitat (o al document) i indiqueu la taxa de canvi quan no és la moneda base. L'arrodoniment segueix els decimals definits per a la divisa.
Serveix per registrar la classificació de mercaderies perilloses (ADR) i associar-la als productes, perquè consti correctament als documents de transport.
El venedor ve del client o es tria a la capçalera, quan el tipus de document mostra el camp Venedor; després apareix als informes de vendes.
A les fitxes de clients, proveïdors i als documents disposeu de l'opció Cercar adreça per codi postal, que suggereix l'adreça i la localitat. Funciona directament, sense necessitat de configuració.