Centre d'ajuda
20 preguntes freqüents sobre Gestware, el programari de facturació amb VeriFactu per a pimes i autònoms.
Gestware inclou mapes de facturació (acumulada i detallada), de compres detallades, de rebuts, de documents per producte i per venedor, d'extractes de compte corrent de clients i proveïdors, d'antiguitat de saldos i d'inventari i estoc.
Des dels mapes de facturació podeu veure la facturació acumulada o detallada filtrant pels criteris disponibles, cosa que us permet analitzar les vendes per període, sèrie o altres camps.
A l'informe "Documents per producte", triant el producte i el període desitjats.
A l'informe "Documents per venedor", triant el venedor i el període desitjats.
Els informes d'antiguitat de saldos de clients i de proveïdors mostren els imports pendents classificats per la seva antiguitat, cosa que ajuda a controlar els cobraments i pagaments vençuts.
Sí. Existeixen mapes d'extracte de compte corrent tant per a clients com per a proveïdors, on es reflecteixen els moviments i el saldo de cada entitat.
Els informes d'inventari i d'estoc permeten consultar les existències per magatzem i producte, facilitant el control d'inventari.
Sí. Tots els mapes inclouen un botó d'informe personalitzable que obre la finestra «Generar Informe». Allà definiu el títol, el subtítol, el format (PDF o Excel), l'orientació, la mida de pàgina, les agrupacions i les columnes que voleu incloure, a més de l'ordre en què surten. No cal demanar un mapa nou per a cada variant.
A la barra d'eines de la graella, a la dreta: el botó blau amb icona de document i l'ajuda «Generar informe personalitzable». En prémer-lo s'obre la finestra de configuració.
Als mapes de facturació detallada i acumulada, compres detallades, documents per producte i per venedor, rebuts detallats, notes de liquidació, extractes de compte corrent de clients i proveïdors, antiguitat de saldos de clients i proveïdors, i també a inventari d'estoc, mapa d'estoc, moviments d'estoc i consulta de productes. És el mateix component a totes: només canvien les columnes disponibles.
A la llista «Columnes» de la finestra: la casella decideix si la columna hi entra i l'ansa d'arrossegament o les fletxes en defineixen la posició. L'ordre de dalt a baix a la llista és l'ordre d'esquerra a dreta a l'informe. «Seleccionar totes» i «Netejar selecció» ajuden a començar de zero. El botó de generar es manté inactiu mentre no hi hagi cap columna seleccionada.
A «Agrupar per» trieu una o diverses columnes. Cada valor passa a tenir una banda de capçalera amb el nombre de registres, un subtotal al final del grup i un total general al final de l'informe. L'ordre en què les trieu és l'ordre dels nivells: primer Sèrie i després Client dona sèries amb clients a dins. Només hi apareixen les columnes agrupables (tipus de document, sèrie, client, venedor, magatzem, divisa, mode de pagament…). Manteniu seleccionada a «Columnes» qualsevol columna per la qual agrupeu: si la desactiveu, aquesta agrupació es descarta en generar.
Converteix l'informe en mestre-detall: en lloc d'una línia per document, cada document surt com una banda amb les seves dades seguida d'una subtaula amb les seves línies de producte i el subtotal d'aquestes línies. En marcar-la apareix «Columnes de les línies», on trieu quines columnes de detall surten (núm. d'ordre, codi i descripció del producte, quantitat, preu, brut, base imposable, IVA, total, magatzem…). Només hi és als mapes que porten línies.
El títol i el subtítol que hàgiu escrit, el nom de l'empresa, l'usuari que l'ha generat i la data i hora de generació. Les pàgines van numerades a l'angle inferior dret, els números surten alineats a la dreta amb els seus decimals i les dates en format dd/mm/aaaa.
Perquè sumar-les no tindria sentit. El número de document, el preu unitari i el percentatge d'IVA estan marcats per no sumar: apareixen a la taula, però es deixen en blanc als subtotals i al total general.
Sí, en PDF. En generar-lo s'obre una vista prèvia dins de l'aplicació, amb zoom, ajust a l'amplada, comptador de pàgines i botons d'imprimir i descarregar. Si no us convenç, tanqueu la vista prèvia i torneu a obrir la finestra: les vostres opcions encara hi són. En Excel no hi ha vista prèvia i el fitxer es descarrega directament.
L'estructura és la mateixa: capçalera, columnes pel mateix ordre, agrupacions, subtotals i total. En Excel els valors s'escriuen com a número i data natius, de manera que podeu sumar, ordenar i filtrar al mateix full; a canvi, l'orientació i la mida de pàgina queden desactivades perquè no s'hi apliquen, i no hi ha vista prèvia.
Sí. Cada mapa desa la seva darrera configuració —títol, subtítol, format, orientació, mida de pàgina, columnes, ordre, agrupacions i opcions de línies— i la recupera en tornar a obrir la finestra. Es desa al navegador del vostre lloc de treball, de manera que no viatja a un altre ordinador ni a un altre navegador. «Restaurar valors» esborra aquestes preferències i torna la pantalla a l'estat inicial.
Perquè l'informe fa servir tot el que han retornat els filtres de la pantalla (dates, sèrie, client, producte…), no allò que la cerca ràpida o els filtres de columna de la graella estiguin mostrant en aquell moment. Per acotar-lo, ajusteu els filtres de la pantalla i torneu a consultar.
L'amplada es reparteix entre totes les columnes triades. Amb més de deu columnes feu servir orientació Horitzontal i, si encara no hi cap, mida A3. També podeu treure columnes que no aportin res i deixar el detall per a l'opció d'incloure línies. Si activeu les línies en un període llarg, comproveu el comptador de pàgines a la vista prèvia abans d'imprimir.